Procedura di cottimo fiduciario per la fornitura di servizi di traduzione per l’ANG.Risposte ai quesiti pervenuti

Q1: In relazione alla traduzione urgente di cui ci avete fornito i file, sarebbe necessario ricevere i file XLIFF del modulo (E-form) in quanto ci risulta dalle istruzioni ricevute in occasione di un lavoro che abbiamo svolto per voi in precedenza che è necessario tradurre tale file per consegnarlo alla Commissione.

R: Con riferimento alla procedura in oggetto, si comunica che è stato erroneamente chiesto di tradurre il file YIA_A_PROD_3.5 Zip, invece che i due file Xliff di seguito elencati:
-DGEAC_DICTIONARY_V13-YIA-IT_IT.xlf;
– TRANS_YIA-A-YIA-IT_IT.xlf;
I documenti sono liberamente visionabili e scaricabili nell’area riservata di cui sono state comunicate le credenziali nella lettera di richiesta offerta trasmessa in data 29 dicembre 2011 alle società invitate.
La traduzione e il preventivo di spesa dovranno essere realizzati con riferimento a tali file e non a quello precedentemente trasmesso di cui al punto 2, lett. d) della lettera di richiesta offerta.
Per la traduzione dovrà essere utilizzato lo strumento informatico di traduzione “OLTE-1_4_0.setup.exe”, scaricabile dall’area riservata sopra citata, di cui si fornisce anche il manuale d’uso “OLTE_NAshortguide_final.doc”.
Tutte le società invitate a partecipare alla procedura di gara saranno avvisate via mail e telefonicamente della rettifica.
Si riepilogano pertanto i documenti da tradurre:

1. formulaire_2012_action2.doc;
2. formulaire_2012_action2_EI.doc
3. Guidelines e-forms_YiA.doc: di tale documento è necessario tradurre solo gli aggiornamenti rispetto alla versione 2011 già esistente nella traduzione italiana, scaricabile nell’area riservata di cui sotto (guidelines_2011_e-forms_yia_ITA- REV.docx);
4. DGEAC_DICTIONARY_V13-YIA-IT_IT.xlf;
5. TRANS_YIA-A-YIA-IT_IT.xlf;
6. Programme Guide – 2012.pdf: di tale documento è necessario tradurre solo gli aggiornamenti rispetto al testo della Guida 2011 già esistente nella traduzione italiana; nell’area riservata, al fine di agevolare la redazione dell’offerta, è possibile scaricare la Guida 2012 con i track changes evidenziati (Programme Guide -2012-TC.doc). Si ricorda infine che la Guida al Programma per l’anno 2011 già tradotta è disponibile sul sito dell’ANG alla pagina: /Documentazione/Documentazione3.aspx, nella sezione “Guida al Programma”, “Versione in lingua Italiana (decorrenza > 01.01.2011)”.

Q2: Nella vostra richiesta di offerta specificate che l’offerta stessa deve essere anticipata per fax entro il 12/1/2012 alle ore 12. L’invio per posta non ha invece una scadenza determinata?

R2: Come indicato nella lettera di invito, copia dell’offerta dovrà essere anticipata o via fax o via e-mail entro e non oltre il 12 gennaio 2012 alle ore 12.00.

Q3: Per quanto riguarda l’offerta economica ci chiedete il prezzo a cartella e poi indicate la formula per attribuire il punteggio (Ax70/B). Tuttavia al punto 3 a) richiedete oltre al prezzo altre informazioni (sconti quantità, tempi di traduzione ecc.). Come verranno valutati questi aspetti al fine dell’attribuzione del punteggio?

R3: Le informazioni sopra citate, di cui al punto 3 della lettera di invito, che si riepilogano a titolo esemplificativo e non esaustivo (sconti quantità, tempi di traduzione…etc) non saranno valutate ai fini dell’attribuzione del punteggio ma ai fini dell’inserimento nel contratto stipulato con il soggetto aggiudicatario del servizio.